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    公司日常管理 - 流程管理、審批流程的重要性簡易分享

    2024-03-21 14:28  通用C#系統架構  閱讀(30)  評論(0編輯  收藏  舉報

      時代在進步有些理念就當參考、擴充知識面;大多各種流程規范管理等等都是對大公司的發展超級有幫助;對小公司來說見效未必很明顯;也可能各種受到限制不夠靈活;但是公司大了沒規范的管理就是各種亂套,各種貪污腐敗、各種管理漏洞可能會導致公司重大的損失。

     

     

      1:防止亂來、亂搞:
    有些膽子大的人能在領導眼皮子底下都敢亂來,更是在各種天高皇帝遠的分公司里做管理,有些人可能什么都敢干得出來,那如何防止管理失控?那就是需要規范化公司管理、把每個事項都規范流程化,就不能讓權力亂用,都按公司的流程規范來操作,透明,必須經得起規范化監察;否則失去有效監管貪污幾千萬、浪費幾百萬的事情會發生的可能性很多。一個大公司的無形的浪費是巨大的、連續多年的浪費更是絕大的。本來公司賺錢也不容易、有各種漏洞就需要及時封堵。

     

     

      2:提高辦事效率:
    紙質申請、很容易放在領導的辦公室,領導不在、領導忙,等領導簽字完畢都很久了,整個公司的效率就底了、其他人也容易在各種等待領導審批常態了,若有分公司,分公司的申請又需要總部領導審批的,那審批單流轉來流轉去也很可能中途丟失了,或者都不知道流轉到哪里去了、重要的事情不知道在哪個環節被擱置了。
    飛速發展的大公司,都需要強大的各種審批流程控制,各種流程監控、流程督促、各種自動提醒等等,甚至是總裁辦有明確的人在督促跟進此事。

     

      3:辦事的透明度:
    你的下屬都提交了什么流程,都辦理過什么事情,各級領導都什么態度參考意見,加深辦事印象,減少溝通漏洞,整個流程節點上的N多相關人員,都知道誰辦理了什么事情、辦理的事項的詳細信息,不需要挨個溝通、一次性就高效系統的都傳達到位了。

     

      4:減少積極辦事人的責任:
    誰積極推動了某個事情,出了事情可能就是他的責任了,那就沒人敢積極辦事了;都按流程辦理了,領導們也都認可了都知曉了,哪怕有好心辦壞事也是大家都審批過,都允許過,就不是發起人的責任了,精通合理用流程可以更好的保護自己不受傷害。

     

     

     

      5:辦理的痕跡審計審查:
    若哪個事情出了問題,需要找當時誰辦理的,誰審批的,誰提出的,都誰參與的,為什么當時就這么審批了,事情需要各種審批審核證據,就需要看當時的辦事流程,大家的審批意見,各個環節把控是否專業,是否盡責了。

     

      6:防范人員變動:
    下一個人可以查上一個人辦理的所有的審批事項,需要審批的往往是重要事項,以前辦理過的可進行后續的重復參考,提交的文檔資料可以重復查閱,防止人員變動帶來的公司的無形的損耗,一切從頭再來的艱難。
    公司管控到位與管控力度不強、差別在細節管理上、如何減少各種沒必要的內部損耗就體現了高層的管理能力。

     

      7:集團公司各條線的審批流程:
    總部各職能部門內部的審批流程梳理是個龐大的工作量、 其次就是全國各地的管理條線審批流程梳理也是個龐大的工作量,例如,各地財務的管理、各地安全監察的管理,各地市場部的管理都與自己公司與總部的管理職能部門有各種交叉審批;這些流程的不斷變更,不斷優化,隨著組織架構的變化調整需要不斷的進行后臺維護管理。
    大公司涉及到按組織機構審批的、按匯報關系審批的、按業務管理條線審批的、一級、二級、三級、四級部門長進行審批的等等各種審批流程后臺設置。

     

      8:流程監控:
    全公司到底誰審批效率底、到底哪個領導審批不上心?促進全公司的各種審批流程時效辦事效率,就需要對審批動作進行系統的監控。當然有些特殊流程是不需要考核時效例如離職申請等等,其他常規流程需要進行有效審批流程監控,每個人的平均處理速度的排名,哪個領導時效最低?進行排名、月度領導會議上進行公示,讓排名靠后幾名的領導要注意審批時效。

     

     

      9:手機移動時代:
    隨時隨地在手機上就可以審批、不用非在電腦上審批,往往審批的都是領導,領導不可能天天抱著電腦辦公,必須要在手機上能靈活審批才可以,甚至很多工作崗位上的人并不是都在全天在辦公室辦公。

     

      10:流程抓手:
    只要跟財務有關系的只要跟現金支付有關系的、都需要嚴格審批,很容易能把公司的各種支出規范化管理起來了,然后跟采購相關的、業務相關的、人事相關的,就可以逐步完善起來了,核心抓手很重要。只要跟支付有關系的,就需要有明確的合同,合同需要法務審批,有了明確的合同,供應商也可系統的有效管理起來了,合同需要蓋章就把印章管理也更規范化起來了,全部能進入良性的流程化管理體系來了,一個大公司可能是分門別類有幾百個流程審批。流程其實不怕多,就怕沒有時效管控,又規范又有監管督促的,可以讓一個大集團公司高效率協同作業,良性發展。

     

      11:流程管控的巨大價值:
    不是因為有了標準流程審批公司的發展加速了,是由于有了優秀的審批流程,公司的發展更順暢,各環節流通更順暢了,公司的發展還是靠公司干了什么業務,被社會需要了,符合了社會發展的趨勢,抓住了行業風口,公司的日常運轉管控能力強大等等。同時流程審批系統起了重要的輔助促進發展作用。

     

     


      各分公司車隊領導的貪污腐敗、各種采購環節腐敗,各種資產管理環節腐敗,有規范的流程審核,就是減少這些事項的發生、很多事情辦理時都會收斂一些。

     

      明確知道在干的事情有巨大價值時,就愿意花費心思去研究、深入到技術細節、完善審批流程中的每個細節技術問題,用戶交互問題,實施的便捷性,對開發高性能穩定的審批流程有個堅定的信念,徹底領悟感受了流程的價值、目的、就不會排斥各種流程管控,從內心擁抱規范化流程化管理,讓整體運營管理更加順暢。

     



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